Порядок ознакомления пользователей с информацией о деятельности суда, находящейся в его архиве

1. Ознакомление пользователей информацией с информацией, находящейся в архиве суда, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об архивном деле и принимаемыми в соответствии с ним иными нормативными правовыми актами.

Разрешение на выдачу находящихся в архиве судебных дел для ознакомления лицам, участвовавшим в деле, их представителям, а также иным лицам выдают заместители председателя суда, председатели судебных коллегий и судьи, председательствовавшие по делам.

Ознакомление с судебным делом производится в помещении суда в обстановке, исключающей возможность изъятия судебных дел и документов, либо из судебного дела документов (листов) или внесения в него каких-либо изменений.

Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется бесплатно.

2. Подлинники или заверенные копии отдельных документов из судебных дел, переданных на хранение в архив суда, выдаются уполномоченным работником отдела обеспечения судопроизводства осужденным, оправданным, потерпевшим и их представителям, лицам, участвовавшим в деле, и их представителям по гражданскому делу по письменному заявлению с разрешения председателя суда или его заместителя. Эти заявления приобщаются к делу.

Выдача копий документов из судебного дела, находящегося в архиве суда, иным лицам и организациям производится по письменному запросу или заявлению на основании распоряжения председателя суда (его заместителя).

3. Повторная выдача копий судебных решений, необходимых для дальнейшего судебного обжалования, возможна только при условии оплаты госпошлины. Выдача иных запрашиваемых материалов из судебных дел осуществляется путем предоставления заявителям, при наличии соответствующего разрешения председателя суда или его заместителя, возможности использования собственных технических средств (копировальных аппаратов, фотоаппаратов, сканеров и т.п.).

Оплата государственной пошлины за предоставление копий судебных актов, необходимых для дальнейшего судебного обжалования гражданам, отбывающим наказание в виде лишения свободы, осуществляется в соответствии с действующим законодательством о налогах и сборах.

При снятии заявителем (его представителем, защитником) копий материалов дела самостоятельно с помощью технических средств государственная пошлина уплачивается только в случае заверения этих документов работником суда и скрепления их печатью.

4. Ограничение на доступ к архивным документам

1. доступ к архивным документам может быть ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации;

2. ограничивается доступ к архивным документам, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну. Отмена ограничения на доступ к архивным документам, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации;

3. ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, устанавливается на срок 75 лет со дня создания указанных документов. С письменного разрешения гражданина, а после его смерти с письменного разрешения наследников данного гражданина ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, может быть отменено ранее чем через 75 лет со дня создания указанных документов.

5. Порядок исполнения запросов пользователей информацией, поступающих в архив суда

Запрос пользователя информацией рассматривается и исполняется архивом при наличии в запросе наименования юридического лица (для граждан - фамилии, имени и отчества), почтового и/или электронного адреса пользователя, указания темы (вопроса).

Запрос пользователя рассматривается председателем суда или его заместителями, направляется на исполнение ответственному работнику архива суда и исполняется по архивным документам и/или печатным изданиям, относящимся к предмету запроса.

Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архиве архивных документов, в течение 7 дней с момента его регистрации направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом пользователя, или пользователю дается соответствующая рекомендация.

Срок исполнения запроса не должен превышать 30 дней с момента его регистрации. С разрешения руководства суда (председателя суда или его заместителей) этот срок может быть при необходимости продлен с обязательным уведомлением об этом пользователя.